Получение визы Д в Бельгию - работник
May. 13th, 2015 02:37 pm![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
iwankaЧтобы приехать в Бельгию работать, нужно получить визу Д.
Сразу скажу, что даже в компаниях, где много экспатов, специальные HR по экспатам не представляют требований бельгийских посольств в отдельных странах, и часто бывают крайне удивлены, узнав, что требует посольство:)
Еще одна ремарка - перечень требований и документов к самому сотруднику гораздо меньше, чем для членов семьи - тут просто целый квест, поэтому будет отдельный пост.
Теперь по порядку.
Вот сайт с описанием процедуры и перечня документов - он на французском, голландском, английском языках.
https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/EN/Application-guides/Pages/Employees_visa.aspx
Для получения визы Д (долговременное пребывание) сотрудник должен подать в посольство (оригиналы плюс 2 копии по каждому документу):
1) квитанцию об оплате сбора - ее проверяют первой, без этой квитанции даже не будут проверять остальные документы
С марта этого года ввели новый сбор для долговременного пребывания
- для сотрудников 215 евро
- для взрослых членов семей (старше 18 лет) - 160 евро
Это сбор помимо консульского и визового.
Относительная сложность в том, что этот сбор должен быть оплачен на бельгийский счет банковским переводом и, естественно только в евро (сейчас ситуация в наших банках такова, что не получится прийти с гривнями, "купить" евро и оплатить). Естественно, сначала нужно открыть евровый счет, если такого нет, положить туда нужную сумму с учетом перевода. Это занимает время (в Авале ушло часа 2)
В назначении платежа нужно указать информацию особым образом - на сайте визового центра есть информация, куда платить и что указывать в назначении платежа.
2) 2 анкеты с фото
3) оригинал загран.паспорта
4) действующий work permit B
здесь чуть подробнее - work permit B оформляется работодателем, то есть компания-работодатель должна сама оформить для сотрудника это разрешение на работу (они оплачивают какой-то взнос-депозит, читала, что в Германии это 10000 евро на сотрудника). Это разрешение оформляется максимум на 12 месяцев и привязано к конкретному работодателю. То есть сменить работодателя нельзя - аннулируется разрешение, а значит, и причина выдачи визы. По истечению 12 месяцев оформляется новое разрешение.
Для оформления нужна фотография и медицинский сертификат (см. п.4)
Work permit B оформляется в течение 14 дней (в нашем случае было быстрее).
Без work permit визу Д сотруднику не дадут.
5) медицинский сертификат (оригинал)
посольство в Украине признает либо выданный в Американском медицинском центре (они выдают в 2-х экземплярах - для пермита и для визы), либо в любой бельгийской клинике. Такой же сертификат нужен для work permit. У компании-работодателя мужа есть мед.служба на контракте (в Бельгии), там ему быстренько за 10 минут оформили этот сертификат (когда он летал подписывать контракт), посольство приняло ксерокопию (что удивительно, вообщем-то)
6) справка об отсутствии судимости. Ее можно получать самостоятельно (На Богомольца или Владимирской) или же запросить через посредников.
Затем нужно
а) проставить апостиль на справку,
б) перевести на французский (как вариант - голландский, немецкий) язык,
в) нотариально заверить перевод
д) снова проставить апостиль (то есть "двойной апостиль").
Справка действительна 6 месяцев (для посольства).
В Киеве есть много компаний, которые занимаются сбором подобных документов, проставлением апостилей, переводом и т.д. Они знают требования определенных посольств.
Для получения данных справок, проставления апостилей и пр. мы воспользовались услугами (быстро, четко, находятся в центре рядом с метро)
http://bpcenter.com.ua/spravki-and-documents/spravka-o-nesudimosti-stoimost-sroki
Срок для справки о судимости выбрали 10 рабочих дней, так как пока время позволяло. Можно и быстрее, но дороже:)
Заказывали сразу справку и для меня, так как такие справки нужны для всех лиц старше 18 лет.
Нужно выслать по электронке копии 3-х страниц паспорта, и заполненное заявление. За 2 справки со всеми апостилями, переводами, нотариусами, и т.д. заплатила 1197 грн. Предоплата 50%.
По правилам, виза сотруднику оформляет до 3-х месяцев, в реальности, мужу оформили за 3 дня.
Да, несмотря на то, что work permit выдается на 1 год, сама виза Д сотруднику выдается на 3 месяца. Это потому что, по приезду в Бельгию, когда уже будет жилье (договор аренды), необходимо зарегистрироваться в местном "гор.совете" - Town Hall - для получения residence permit - ВНЖ. Сначала выдают временный документ (две бумаги А4), затем в течение 5-6 недель должен прийти полицейский с проверкой (что вы, действительно, проживаете по указанному адресу, ведете хозяйство и т.д.). Затем приходит уведомление от "гор.совета", и вы получаете пластиковую карточку, которая позволяет перемещаться в ЕС и из ЕС (в Украину) без визы.
Срок действия резиденс пермит такой же, как и work permit, соответственно, для продления на очередной год, нужно подавать документы минимум за 2 месяца до истечения даты.
Рабочий контракт муж подписал до этого (летал отдельно, у нас у всех есть немецкая виза С, это облегчало процесс). Да, при выдаче бельгийской визы Д немецкая виза С не аннулируется.
Процедура получения визы семьей гораздо сложнее, и требуется много документов, которые работник может оформить уже в Бельгии, поэтому выехать сразу всей семьей не получится, семьей придется подождать - от 1 до 6 месяцев. Подробности в другом посте.
Сразу скажу, что даже в компаниях, где много экспатов, специальные HR по экспатам не представляют требований бельгийских посольств в отдельных странах, и часто бывают крайне удивлены, узнав, что требует посольство:)
Еще одна ремарка - перечень требований и документов к самому сотруднику гораздо меньше, чем для членов семьи - тут просто целый квест, поэтому будет отдельный пост.
Теперь по порядку.
Вот сайт с описанием процедуры и перечня документов - он на французском, голландском, английском языках.
https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/EN/Application-guides/Pages/Employees_visa.aspx
Для получения визы Д (долговременное пребывание) сотрудник должен подать в посольство (оригиналы плюс 2 копии по каждому документу):
1) квитанцию об оплате сбора - ее проверяют первой, без этой квитанции даже не будут проверять остальные документы
С марта этого года ввели новый сбор для долговременного пребывания
- для сотрудников 215 евро
- для взрослых членов семей (старше 18 лет) - 160 евро
Это сбор помимо консульского и визового.
Относительная сложность в том, что этот сбор должен быть оплачен на бельгийский счет банковским переводом и, естественно только в евро (сейчас ситуация в наших банках такова, что не получится прийти с гривнями, "купить" евро и оплатить). Естественно, сначала нужно открыть евровый счет, если такого нет, положить туда нужную сумму с учетом перевода. Это занимает время (в Авале ушло часа 2)
В назначении платежа нужно указать информацию особым образом - на сайте визового центра есть информация, куда платить и что указывать в назначении платежа.
2) 2 анкеты с фото
3) оригинал загран.паспорта
4) действующий work permit B
здесь чуть подробнее - work permit B оформляется работодателем, то есть компания-работодатель должна сама оформить для сотрудника это разрешение на работу (они оплачивают какой-то взнос-депозит, читала, что в Германии это 10000 евро на сотрудника). Это разрешение оформляется максимум на 12 месяцев и привязано к конкретному работодателю. То есть сменить работодателя нельзя - аннулируется разрешение, а значит, и причина выдачи визы. По истечению 12 месяцев оформляется новое разрешение.
Для оформления нужна фотография и медицинский сертификат (см. п.4)
Work permit B оформляется в течение 14 дней (в нашем случае было быстрее).
Без work permit визу Д сотруднику не дадут.
5) медицинский сертификат (оригинал)
посольство в Украине признает либо выданный в Американском медицинском центре (они выдают в 2-х экземплярах - для пермита и для визы), либо в любой бельгийской клинике. Такой же сертификат нужен для work permit. У компании-работодателя мужа есть мед.служба на контракте (в Бельгии), там ему быстренько за 10 минут оформили этот сертификат (когда он летал подписывать контракт), посольство приняло ксерокопию (что удивительно, вообщем-то)
6) справка об отсутствии судимости. Ее можно получать самостоятельно (На Богомольца или Владимирской) или же запросить через посредников.
Затем нужно
а) проставить апостиль на справку,
б) перевести на французский (как вариант - голландский, немецкий) язык,
в) нотариально заверить перевод
д) снова проставить апостиль (то есть "двойной апостиль").
Справка действительна 6 месяцев (для посольства).
В Киеве есть много компаний, которые занимаются сбором подобных документов, проставлением апостилей, переводом и т.д. Они знают требования определенных посольств.
Для получения данных справок, проставления апостилей и пр. мы воспользовались услугами (быстро, четко, находятся в центре рядом с метро)
http://bpcenter.com.ua/spravki-and-documents/spravka-o-nesudimosti-stoimost-sroki
Срок для справки о судимости выбрали 10 рабочих дней, так как пока время позволяло. Можно и быстрее, но дороже:)
Заказывали сразу справку и для меня, так как такие справки нужны для всех лиц старше 18 лет.
Нужно выслать по электронке копии 3-х страниц паспорта, и заполненное заявление. За 2 справки со всеми апостилями, переводами, нотариусами, и т.д. заплатила 1197 грн. Предоплата 50%.
По правилам, виза сотруднику оформляет до 3-х месяцев, в реальности, мужу оформили за 3 дня.
Да, несмотря на то, что work permit выдается на 1 год, сама виза Д сотруднику выдается на 3 месяца. Это потому что, по приезду в Бельгию, когда уже будет жилье (договор аренды), необходимо зарегистрироваться в местном "гор.совете" - Town Hall - для получения residence permit - ВНЖ. Сначала выдают временный документ (две бумаги А4), затем в течение 5-6 недель должен прийти полицейский с проверкой (что вы, действительно, проживаете по указанному адресу, ведете хозяйство и т.д.). Затем приходит уведомление от "гор.совета", и вы получаете пластиковую карточку, которая позволяет перемещаться в ЕС и из ЕС (в Украину) без визы.
Срок действия резиденс пермит такой же, как и work permit, соответственно, для продления на очередной год, нужно подавать документы минимум за 2 месяца до истечения даты.
Рабочий контракт муж подписал до этого (летал отдельно, у нас у всех есть немецкая виза С, это облегчало процесс). Да, при выдаче бельгийской визы Д немецкая виза С не аннулируется.
Процедура получения визы семьей гораздо сложнее, и требуется много документов, которые работник может оформить уже в Бельгии, поэтому выехать сразу всей семьей не получится, семьей придется подождать - от 1 до 6 месяцев. Подробности в другом посте.